A Dome Technology adicionou uma nova ferramenta para otimizar sua controle de qualidade comunicando.
Os superintendentes de projetos em todo o mundo agora estão usando um aplicativo de formulários móveis para enviar relatórios diários. Usando um smartphone ou tablet, superintendentes e capatazes estão preenchendo todos os seus formulários de CQ usando o aplicativo. Os formulários móveis não só permitem que eles informem os números de produção diários e preencham suas listas de verificação de qualidade diárias, mas todos os formulários de segurança, pedidos de compra e formulários de equipamentos também são preenchidos com este sistema.
O aplicativo simplificou a geração de relatórios e está economizando muito tempo dos gerentes de sites, disse Travis Benedict, gerente de controle de qualidade da Dome Technology. “É algo que eles podem fazer em seus telefones enquanto supervisionam o trabalho de seus funcionários”, disse ele, acrescentando que os superintendentes também podem tirar fotos com seus telefones e adicioná-las aos relatórios.
Os superintendentes em um local sem acesso wi-fi ainda podem preencher formulários, que serão enviados automaticamente quando a internet estiver disponível.
Antes da introdução do novo sistema, os superintendentes preenchiam os formulários à mão, depois digitalizavam e carregavam os documentos no sistema de controle de qualidade. O aplicativo não apenas elimina a etapa manual, mas também retém informações nos campos apropriados, como nome e local do projeto, que não mudam diariamente. Além disso, o sistema pode utilizar os recursos de conversação de texto de um smartphone e produzir relatórios em PDF fáceis de ler e com aparência profissional, disse Benedict.